Governance AI e conformità all'AI Act
Policy, registro AI system, DPIA, FRIA per use case ad alto rischio.
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Che cosa vi riguarda già oggi
Dal 2 febbraio 2025 l'articolo 4 del Regolamento UE 2024/1689 chiede a chi utilizza sistemi di intelligenza artificiale di garantire una competenza adeguata al personale che li adopera. Non riguarda chi sviluppa AI: riguarda chi la usa. Basta un assistente per scrivere offerte o una funzione dentro un gestionale che avete già.
Gli obblighi sui sistemi ad alto rischio — valutazione di conformità, documentazione tecnica, sorveglianza umana — sono stati invece rinviati dal pacchetto Digital Omnibus al 2 dicembre 2027 e al 2 agosto 2028. Se ricevete telefonate su scadenze imminenti, vi stanno dando un'informazione sbagliata.
Che cosa facciamo
Si parte da un censimento di quello che è davvero in uso in azienda, che quasi sempre è più di quanto la direzione immagini. Si classifica ogni sistema per livello di rischio secondo il Regolamento. Si scrive il regolamento interno sull'uso dell'AI, adottabile subito. Si forma il personale e si documenta di averlo fatto, perché davanti a un'autorità conta poter dimostrare, non dichiarare.
Dove sta il lavoro vero
Non nella lettura del Regolamento: in quella parte serve un pomeriggio. Il lavoro sta nel capire quali strumenti girano in azienda senza che nessuno li abbia autorizzati, e nel decidere che cosa farne. È la parte scomoda, ed è quella che produce il risultato.
Quello che non facciamo
Non ci assumiamo la vostra conformità: della conformità risponde sempre l'organizzazione, come per ogni strumento di lavoro. Vi aiutiamo a documentarla e a renderla dimostrabile.
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Domande frequenti
Siamo una piccola impresa: ci riguarda davvero?
L'obbligo di alfabetizzazione dell'articolo 4 non ha soglie dimensionali: riguarda chi usa sistemi di AI al lavoro, indipendentemente da quante persone siete. Gli obblighi pesanti sull'alto rischio, quelli sì, riguardano casi specifici e sono stati rinviati al 2027-2028.
Che cosa rischiamo se non facciamo niente?
Il regime sanzionatorio è in vigore e le autorità nazionali di vigilanza sono operative. Ma il rischio concreto più immediato, per la maggior parte delle imprese, non è la sanzione: è non poter dimostrare nulla nel momento in cui un cliente, un committente o un'assicurazione lo chiede.
Quanto dura?
Il censimento e la classificazione richiedono poche settimane. Il regolamento interno si consegna insieme alla formazione e può essere adottato prima di qualunque acquisto: da solo riduce l'esposizione attuale, a costo zero e con effetto dal giorno stesso.
Serve prima o dopo aver scelto gli strumenti?
Prima. Scegliere lo strumento e poi verificare se era consentito è l'ordine che genera i problemi. La verifica dei vincoli — contrattuali e normativi — stabilisce che cosa è percorribile e che cosa no.
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